Predvajanja filmov in predavanja običajno organizirajo regijski koordinatorji s pomočjo članov. Za lažjo porazdelitev dela to poteka na dopisnih seznamih regij. (Dopisni seznami)

• Najprej se pozanimaš o interesu s strani knjižnice, gledališča, kina o naših aktivnostih pri njih.
• Poizveš o potencialnih časovnih terminih (datum, ura).
• Te sporočiš ekipi za predavanja ali organizaciji društva, da se uskladimo, kdo ima kdaj čas.
• Izbrane termine